Das Problem: Datei-Chaos
E-Mail-Anhänge, USB-Sticks, lokale Ordner, der Fileserver - Dokumente verteilen sich überall.
Die Lösung: SharePoint + OneDrive
OneDrive
Persönliche Dateien, automatisch synchronisiert, von überall erreichbar.
SharePoint
Team-Dateien, gemeinsame Bearbeitung, Versionierung.
Vorteile
**Zugriff von überall**: Im Büro, unterwegs, im Homeoffice
**Versionierung**: Alte Stände wiederherstellen
**Gleichzeitig arbeiten**: Keine "Datei ist gesperrt"-Meldungen
**Suche**: Dokumente schnell finden
**Sicherheit**: Berechtigungen zentral verwalten
Migration vom Fileserver
Bestandsaufnahme: Welche Daten existieren?
Aufräumen: Altlasten entsorgen
Struktur planen: Sinnvolle Teamsite-Struktur
Migrieren: Mit Microsoft-Tools oder Drittanbieter
Schulen: Mitarbeiter einweisen
Fazit
SharePoint und OneDrive ersetzen den klassischen Fileserver und bieten deutlich mehr Komfort.
