1. SPF, DKIM, DMARC einrichten
Diese DNS-Einträge schützen vor gefälschten Absenderadressen. Ohne sie können Angreifer E-Mails in Ihrem Namen versenden.
2. Spam-Filter optimieren
Ein guter Spam-Filter blockt 99% der gefährlichen E-Mails. Microsoft 365 und professionelle Gateways bieten starken Schutz.
3. Anhänge mit Vorsicht
Makros in Office-Dokumenten sind ein beliebter Angriffsweg. Blockieren Sie deren Ausführung standardmäßig.
4. Multi-Faktor-Authentifizierung
Selbst bei kompromittiertem Passwort bleibt das Postfach geschützt.
5. Verschlüsselung nutzen
Für sensible Inhalte: S/MIME oder Microsoft Message Encryption.
6. Mitarbeiter schulen
Der beste Filter sitzt vor dem Bildschirm. Regelmäßige Awareness-Trainings sind essentiell.
7. Backup der Postfächer
Microsoft 365 bietet keine vollständige Backup-Lösung. Externe Backup-Dienste schließen diese Lücke.
Fazit
E-Mail-Sicherheit ist kein Luxus, sondern Notwendigkeit. Die genannten Maßnahmen sind schnell umgesetzt.
